1．各部門、各工段安排專人負(fù)責(zé)各種原始記錄本的收存和發(fā)放，并建立收存和發(fā)放臺(tái)帳，以備核查。
2．崗位原始記錄一般包括巡檢記錄、運(yùn)行參數(shù)記錄、交接班記錄、各類臺(tái)賬等，不得記錄與生產(chǎn)運(yùn)行不相關(guān)的其它內(nèi)容。
3．崗位人員根據(jù)崗位操作規(guī)程按時(shí)巡檢并及時(shí)地將生產(chǎn)狀況填寫在巡檢記錄本上。
4．針對(duì)巡檢過程中的實(shí)際情況，認(rèn)真填寫所轄范圍內(nèi)的設(shè)備運(yùn)行狀況及各種參數(shù)。
5．崗位原始記錄的填寫要求字跡工整、清晰；封皮與內(nèi)部頁面保持清潔無污漬、無卷角、沒有撕頁、缺頁，嚴(yán)禁胡寫亂畫。
6．填寫內(nèi)容要符合巡檢及點(diǎn)檢時(shí)設(shè)備、生產(chǎn)運(yùn)行的真實(shí)情況，不準(zhǔn)漏填、瞞報(bào)和事后修改。務(wù)必保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
7．生產(chǎn)運(yùn)行中
電滲析設(shè)備運(yùn)行停止（或運(yùn)行）時(shí)要在備注欄或崗位交接班記錄中標(biāo)明，并記錄停止時(shí)間、原因、處理過程、處理結(jié)果，設(shè)備開啟時(shí)間。
8．設(shè)備運(yùn)行記錄中，設(shè)備整點(diǎn)之后（包括整點(diǎn)）運(yùn)行的都要有記錄。
9．記錄過程中，對(duì)書寫錯(cuò)誤的地方應(yīng)采取畫斜線”—”的方式，并在對(duì)應(yīng)的地方寫上修改后的數(shù)據(jù)，同時(shí)蓋上修改者的印章。各記錄應(yīng)記錄的部分不允許出現(xiàn)空白項(xiàng)，若確不需記錄，在空格內(nèi)畫“”斜線，由左上角至右下角。
10．交接班時(shí)，由交班人簽字，接班人確認(rèn)后簽字；并且要有雙方班長(zhǎng)確認(rèn)簽字。特殊情況（如接班人遲到或短時(shí)間請(qǐng)假等）需要在非交接班時(shí)間進(jìn)行交接班的，要注明交接班時(shí)間，交班人和接班人。交接班時(shí)間統(tǒng)一采用24小時(shí)制，接班時(shí)間分別為8:00-16:00,16:00-24:00,0:00-8:00。
11．各崗位記錄一律本人自己填寫，嚴(yán)禁他人代寫。
12．所有記錄填寫要求使用黑色中性筆。
13．漢字的書寫規(guī)定使用仿宋體，做到字跡清晰、整潔、規(guī)范、橫平豎直、大小一致、字距均勻、上下對(duì)正、左右看齊，不重筆、不涂改、不刮字、不污染，整潔美觀。
14．記錄時(shí)，數(shù)字的書寫要求大小要一致，字距要均勻，字跡要清晰。
15．記錄本要求一月裝訂一本。